نظام الادارة الالكترونية

تعليمات ملئ الاستمارة الالكترونية للبطاقة الذكية

تم الاطلاق الاولي لموقع الادارة الالكترونية لنقابة الصيادلة وهو قيد التطوير و الانشاء ويشمل حاليا خدمة اصدار البطاقة الالكترونية و ستتوالى تباعها بقية الخدمات خلال هذا الشهر

1. نوع الاصدار للهوية الذكية

   تم تقسيم نوع الاصدار اعتمادا على حالة مقدم الطلب اذا كان مسجل سابقا في النقابة وصادرة له هوية او انتماء جديد وعليه الاختيار بين احد الزرين
   1- اصدار هوية للصيدلي المنتمي سابقا للنقابة: زر اصدار هوية في اسفل الشاشه على اليمين بعد ذلك الاختيار من نوع الطلب

   • يشترط في الصيدلي المسجل سابقا ان يكون مجدد لعام 2016 وخلافه لن تروج معاملته وعليه تجديد ممارسته للمهنة وهويته بالطرق القديمة والحصول على هوية جديده
   • بالنسبة للصيدلي المسجل سابقا و محذوف من سجلات النقابة عليه اختيار اعادة الانتماء
   
   2 - الانتماء الجديد ولم يقدم سابقا من خلال ملئ الاستماره القديمة او لم يراجع للنقابة مطلقا فعليه اختيار زر الانتماء الجديد في وسط اسفل الشاشه

2. خيار داخل و خارج العراق
   لكلا الحالتين الاصدار او الانتماء اتاحت النقابة اصدارهوية لجميع الصيادلة داخل و خارج العراق ( وفيما بعد لصيادلة اقليم كردستان) وعلى الصيدلي اختيار من قائمة البلد الذي تسكن فيه حاليا :
   • داخل العراق: للصيادلة الذين يتواجدون بشكل دائم و يسكنون داخل العراق ويزاولون العمل المهني والذين يتطلب حضورهم الى مقر النقابة او ممثلياتها في المحافظات لغرض اخذ صوره للوجه و البصمه للابهام في وقت لاحق مع جلب جواز سفرهم للاطلاع عليه عند الحاجه
   • خارج العراق: للصيادلة المقيمين خارج العراق ويتعذر تواجدهم داخل العراق بشكل مستمر لاكثر من ثمانية اشهر سنويا. تصدر لهم هويات لغرض الاستفاده من الخدمات التي تقدمها النقابة وليس لهم الحق في مزاولة المهنة مع امكانيه الاحتفاظ حقهم في امتلاك محل صيدلاني سابق مع تعيين صيدلي مسؤول بوكاله مصدقة.
3. تملئ المعلومات الشخصية للصيدلي بدقه وحسب الحقول المطلوبة كما مبين ادناه:
   • الاسم الرباعي واللقب باللغة العربية: مهم جدا الالتزام بذلك وتكتب الاسماء المركبه بدون فراغ مثلا عبدالله للتعرف عليها
   • الاسم باللغة الانكليزية حسب الجواز : من لايمتلك جواز عليه كتابة الاسم الثلاثي و اللقب باللغه الانكليزيه
   • البريد الالكتروني: يجب ان يكون الايميل الشخصي للصيدلي و فعال لانه في حال اكمال تحميل و ارسال البيانات سيتم ارسال ايميل يعلمكم بذلك و بعد تدقيق المعلومات و المصادقة عليها من قبل الموظف المختص في النقابة سيتم ارسال ايميل يعلمكم بقبول الطلب و تزويدكم بحساب شخصي اسم المستخدم مع كلمة سر خاصة بكل صيدلي ليتم من خلال هذا الحساب متابعة سير المعاملة و قراءة الملاحظات عليها.
   • رقم و تاريخ التسجيل في النقابة : موجود في هويه النقابة السابقه ولكل صيدلي رقم متسلسل خاص به ولا يمكن قبوله او تكراره في استماره اخرى
   • الجنسية: يكتب بالعربي عراقي او يذكر اسم البلد الاخر لغير العراقيين
   • مكان الولادة: بالنسبة للمولودين داخل العراق يذكر اسم المحافظة فقط و لمن ولد خارج العراق يذكر اسم البلد فقط
   • البلد الذي تعيش فيه : للصيادلة الذين اختارو داخل العراق عليهم كتابة العراق ومن ثم اختيار المحافظة في الحقل اسفله و لمن اختارو خارج العراق عليهم كتابة اسم البلد فقط
   • العنوان: يكتب اسم المنطقه مع ذكر المحلة و الزقاق و الدار حسب بطاقه السكن المرفقه
   • رقم الموبايل : يكتب رقم الموبايل لمن هم في داخل العراق مباشرة بدون كود العراق و لمن خارج العراق يثبت كود الدولة و رقم الموبايل. يجب ان يكون الموبايل فعال و خاص بالصيدلي حصرا وسيتم التاكد منه مع ذكر الموبايل البديل
   • بالنسبة للانتماء الجديد يذكر اسم البلد الذي تخرجت منه مع ذكر اسم الجامعة في الحقل اسفله باللغه العربية وفي حالة الكليات الغير مرتبطه بجامعة يذكر اسم الكليه بدلا عنها
   • - بالنسبة للانتماء الجديد ايضا تاريخ التخرج المثبت في تأييد التخرج باليوم و الشهر و السنة مع اختيار الدور الدراسي الذي نجحت منه في الحقل اسفله.
4. اختيار المحافظة لغرض المتابعه من قبل ممثل النقابة

   في حالة اختيار محافظة عدا بغداد سيتم تحويل جميع الطلبات الى ممثل النقابة في تلك المحافظة ليتم التاكد منها و من تواجد واقامة الصيدلي فيها والمصادقة عليها مع امكانيه اخذ صوره للوجه و البصمه للابهام في وقت لاحق. بعد المصادقه من قبل ممثل النقابة سيتم تدقيق المعلومات و المصادقة عليها من قبل الموظف المختص في النقابة و سيتم ارسال ايميل يعلمكم بقبول الطلب.

5. تحميل الصوره الشخصية و الوثائق المطلوبة من خلال ضغط الازرار لكل وثيقه على ان تكون سكنر و واضحه و لايتجاوز حجمها 1MB او1000KB وقد لايتم قبول الطلب في حاله كون الوثيقه غير مطابقه للموصفات
   • الصوره الشخصية: صوره حديثه و تكون خليفيتها بيضاء كما في صور معاملة جواز السفر
   • الهوية الوطنية الموحده : في حال رفع الهوية الوطنية الموحدة لن يكون هناك حاجة لرفع هوية الاحوال و شهادة الجنسية
   • هوية الاحوال المدنيه وبطاقة السكن : رفع نسخه من كل وجه على حده من خلال ضغط الزر الخاص مرتين
   • جواز السفر: يجب رفع نسخة صفحه المعلومات الاولى فقط في الجواز النافذ وسيتم اضافه حقل رقم الجواز فيما بعد. لمن ليس لديه جواز يترك بدون تحميل
6. رسوم اصدار الهوية و طريقة الدفع

   خصلت موافقه مجلس نقابة الصيادلة على ان تبلغ تكلفة اصدارالهوية الذكية الصالحة لثلاثة سنوات فقط 50 الف دينارعراقي للصيادلة في داخل العراق و 40$ للصيادلة خارج العراق ويقومون بتحويل المبلغ الكترونيا (سيتم الاعلان عن بحساب الفيزاكارت التابع للنقابة او طريقة التحويل المناسبة) فقط من دون الرسوم الاخرى بالنسبة لتجديد ممارسه المهنة او لاعادة الانتماء او الانتماء علما ان رسوم تكلفة اصدار الهوية السابقه كانت 9 الاف دينار سنويا (27 الف لثلاث سنوات) مع الاخذ بنظر الاعتبار المميزات التقنية و الامنية للهوية الجديد و ما ستقدمه من خدمات الكترونيه و تتيحه من اشتراكات كثيره تعود بالنفع على الصيدلي.

   هناك طريقتين للدفع : اما الدفع النقدي من خلال صندوق النقابة في مقر النقابة في بغداد او ممثلياتها في المحافظات بوصولات اصوليه او من خلال خدمة الاسيا حواله التي ستنطلق في منتصف ديسمبر 2016 وسيتم الاعلان عنها و عن تفاصيلها لاحقا.

7. الاستفادة من خدمات الاداره الالكترونية للنقابة

   يعتبر التقديم على اصدار البطاقة الذكيه اساسيا لتجديد ممارسه المهنة في مطلع 2017 اذ انه بعد تدقيق المعامله وتزويكم بمعلومات الحساب الشخصي ودفع الرسوم سيتم السماح للمستخدم بترويج اية معاملة عبر الخدمات الالكترونية المقدمة من قبل النقابة

لمزيد من المعلومات او الاستفسار عن اي شي يخص اصدار الهوية الذكية او في حال وجود اي مشاكل تقنية او اقتراحات في تحسين الخدمة يرجى الاتصال بالبريد الالكتروني التالي
support@iraqipharm.com